Allegato A ai Termini e Condizioni di Utilizzo Ugo

La Ugo pnp S.r.l., con sede legale in Via Castaldi n. 29 – 20124 – Milano (MI), P.Iva e C.F.: 08979490961, in qualità di titolare del trattamento (di seguito anche "Ugo" o "il Titolare") dei dati personali e particolari dei clienti, dipendenti e collaboratori e degli eventuali coobbligati (di seguito anche "Interessato"), ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016 (altresì noto come "GDPR"),

NOMINA

Il firmatario del presente documento di Condizioni di Utilizzo ed in servizio presso Ugo in qualità di collaboratore Caregiver persona incaricata al trattamento dei dati personali e particolari, ai sensi e per gli effetti dell'art. 29 del Regolamento UE 679/2016.

In virtù di tale nomina e del rapporto intercorrente a far data dall'accettazione delle Condizioni di Utilizzo con Ugo, la persona incaricata avrà accesso a dati ed informazioni necessarie per lo svolgimento delle attività affidatele di cui la Ugo è Titolare del trattamento.

Gli strumenti informatici in uso e l'account e-mail dell'incaricato saranno personali ad uso promiscuo e l'incaricato si impegna al rispetto delle istruzioni riportate nella policy di UGO vigente all'interno dell'organizzazione del Titolare.

Il Titolare del trattamento avrà facoltà di accedere all'account e-mail per comprovate ragioni a tutela del patrimonio informativo aziendale e/o per la difesa di diritti, legittimi interessi del Titolare o terzi soggetti sotto la sua tutela e/o qualora imposto da provvedimento dell'Autorità e/o legislazione nazionale e sovranazionale. L'accesso del Titolare del trattamento all'account e-mail potrà avvenire previa evidenza delle ragioni a sostegno della richiesta.

Il trattamento dei dati personali e particolari da Lei effettuato, inoltre, dovrà osservare le disposizioni normative contenute nel Regolamento UE 679/2016 e nel D.Lgs. 101/2018 (il quale modifica ed integra il D.Lgs. 196/2003).

A tal fine, il Titolare del trattamento prescrive le seguenti istruzioni per l'assolvimento dei compiti a Lei assegnati, conformemente a quando disposto dal Regolamento UE 679/2016:

1. il trattamento dei dati deve essere effettuato in modo lecito, trasparente e nel rispetto delle norme di legge in materia;
2. i dati personali e particolari dovranno essere raccolti, registrati, trattati e conservati unicamente per finalità inerenti l'attività da Lei svolta, sia su supporto cartaceo che su supporto digitale, vigilando sulla corretta archiviazione degli stessi, con assoluto divieto di ogni altro utilizzo e/o diffusione;
3. è necessaria la verifica costante dei dati trattati, della loro completezza, pertinenza ed il loro aggiornamento;
4. devono essere rispettate le misure tecnico-organizzative e di sicurezza predisposte dal Titolare del trattamento;
5. in ogni trattamento svolto nel corso della presente nomina, ed anche successivamente alla cessazione della medesima, devono essere osservati i doveri di riservatezza e segretezza inerenti qualsiasi informazione, notizia, dato personale e/o particolare, come già indicato nei termini e condizioni da Lei sottoscritti in virtù del rapporto instaurato con Ugo; in particolar modo, il Titolare del trattamento impartisce:

• il divieto di comunicazione e/o diffusione dei dati senza la preventiva autorizzazione del Titolare del trattamento;
• l'accesso ai dati è consentito solo in orario di svolgimento delle attività a Lei affidate o per espressa deroga del Titolare del trattamento ed è limitato unicamente a tali finalità;
• l'adempimento alla comunicazione dei dati ai soggetti esterni nelle forme previste dalla legge, dal consenso e dalla informativa solo previa preventiva autorizzazione da parte del Titolare del trattamento;
• di verificare, in caso di interruzione – anche temporanea – delle attività, che i dati trattati non siano accessibili a terzi non autorizzati;
• di richiedere espressa autorizzazione al Titolare del trattamento per la modifica o cancellazione di informazioni e dati personali e particolari;
• l'accesso ai dati ed alla eventuale postazione informatica e/o device utilizzati dovrà avvenire unicamente attraverso nome utente e password a Lei dedicati e le credenziali di autenticazione a Lei riservate devono essere conservate con cura.

Il Titolare del Trattamento si riserva, altresì, ove ne ravvisasse la necessità, di integrare ed adeguare di volta in volta le presenti istruzioni.

La presente nomina è consegnata alla persona incaricata al trattamento dei dati. L'accettazione avviene unitamente e attraverso l'accettazione delle Condizioni di Utilizzo, con il modulo di raccolta consensi condiviso con tutti gli operatori.

Milano, 19/12/2025